法官,请接收你的“电子快递”!吉林省柳河法院“智能云柜”上线啦!
山东法制传媒网吉林:(徐萌)咳咳,是时候公开这个“秘密”了……今年,柳河法院上线了一个酷似快递柜的“大家伙”。咦?法院也有快递柜?不不不,它可是新一代的智能产品——“智能云柜”!可别小瞧了它,听说它还是个为咱法院服务的“热心肠”,如此厉害?还不赶紧跟随小编来认识一下它!
“你好,我叫云柜!”
智能中转,操作便捷
曾经:法院诉讼材料的收转通常是由立案庭工作人员与各业务庭书记员当面完成交接,但实际操作中有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏等问题,难以保证诉讼材料交接的时效性、准确性。
如今:立案庭书记员在接收到诉讼材料后可即时生成二维码,随即转交给云柜工作人员进行扫描、存卷宗入柜,云柜工作人员将纸质诉讼材料扫描生成电子卷宗,提交给承办案件的书记员,全程无纸质卷宗流转。
全程留痕,安全可查
在法院,每天都要接收很多诉讼材料,如何确保材料的安全保密性非常关键。智能云柜系统通过密封式传递、全方位的智能文档管理,有效实现材料的信息安全。云柜的中间柜会对存取的诉讼材料进行电子跟踪并在线监控,确保材料在流转过程中全程留痕、安全可查,实现了双向流转记录、信息自动上传以及档案的智能有序管理,开启了全流程“无纸化办案”模式。
今年年初,柳河县人民法院组织各业务庭书记员、云柜组人员及相关立案窗口人员进行了云柜相关业务的培训。自培训以来,柳河法院全力推进云柜系统的投入和使用,作为推进“智慧法院”建设的一项有力举措,“智能云柜”的上线既节省纸质材料存储空间、让文档的电子化存储管理更便捷,又保证了诉讼材料的信息安全、使审判执行工作更加高效,可以说是一举两得!
接下来,柳河法院将进一步完善智能云柜系统,为人民群众提供更加优质高效的诉讼服务。(吉林省柳河县人民法院)