强化“四个穿透”推动综合管理提质增效

    ——中能建建筑集团洛河百万项目部以精益化管理赋能项目治理

 

    山东法制传媒网：（闫凯林）在中能建建筑集团洛河百万项目建设现场，一场会议组织、一份文件流转、一次用印审批、一辆公车调度，看似都是项目建设中的“小事”，却连接着生产经营、安全管理、资源配置和协同运转的多个环节。

 

    作为安徽省“十四五”重点电源项目，洛河百万项目建设体量大、参建单位多、管理链条长，高峰期现场作业人员数千人。特别是进入调试阶段后，多专业交叉、多事项并行，综合事务呈现出数量多、节奏快、协同强等特点。如何让综合业务既“管得住”，又“转得快”，更好服务项目履约，成为摆在项目管理面前的一道现实课题。

 

    针对项目建设实际，项目部坚持以精益化管理为牵引，紧盯综合业务管理中的关键环节，以制度为基础、流程为抓手、数据为支撑、执行为保障，持续强化“制度穿透、流程穿透、数据穿透、执行穿透”，推动综合业务由“事务保障”向“治理赋能”转变，让综合管理更加规范、高效、协同，为项目建设提质增效注入管理动能。

 

    一、从有章可循到执行到位，制度管理向一线穿透

 

    项目治理，制度先行。项目部坚持把制度执行作为综合治理的基础工程，围绕项目治理、三重一大、办公管理等制度要求，结合百万机组建设实际，系统梳理会议、公文、印章、公车、档案、接待等综合业务流程，推动制度要求与项目实际有效衔接。在具体执行过程中，项目部进一步明确业务审批、过程留痕、资料归档等管理要求，推动综合业务形成完整闭环。针对用印事项多、审批要求严的实际，严格落实“先审批、后盖章”原则，实行审批附件同步上传、纸质文件现场核验双重确认，确保每一次用印均有据可查、全过程可追溯、责任能够倒查。截至目前，项目累计规范办理各类用印审批超万份，未发生印章管理风险。

 

    与此同时，项目部持续规范重点事项决策管理，强化会议议题前置审核和资料归口管理，推动重点事项研究有依据、决策有记录、落实有闭环，让制度不再停留于纸面，而是落实到岗位、延伸到环节、贯穿到项目管理全过程。

 

    二、从多头协同到高效联动，业务流程向一线穿透

 

    项目调试阶段，现场事务高度交织，一个事项往往牵动多个部门、多个专业。面对管理链条长、协同事项多的实际，项目部将流程优化作为提升综合管理效能的重要抓手，持续减少重复环节，强化协同联动。

 

    会议管理方面，项目部探索推行“套会+集中协调”模式，将现场协调、资源统筹、问题督办等高频事项纳入生产例会统筹推进，在提高会议效率的同时，推动问题解决从“会后协调”向“会上研究、现场推动”转变。针对专题会、协调会等不同类型会议，进一步优化会务保障流程，提前明确责任分工、材料准备、设备调试等事项，确保会议组织更加高效有序；办公资源管理方面，坚持集约化、共享化、节约化原则，建立办公用品月度申报、统一采购、分类发放机制，推广打印机租赁和耗材集中管理，减少设备闲置和重复采购；倡导无纸化办公、非必要不彩印，持续降低办公成本；公务车辆管理则严格落实派车审批和车辆台账制度，实行“一车一档、动态更新”，同步强化驾驶员安全教育和车辆日常检查，推动公务用车从“满足需求”向“规范高效”转变。

 

    一项项流程优化，减少的是管理中的“中间环节”，提升的是不同部门之间的协同效率，也让综合办公室从单纯“接单办事”逐步转向主动发现需求、提前配置资源、服务现场生产。

 

    三、从资料分散到数据共享，数字管理向一线穿透

 

    随着项目建设深入推进，各类文件资料、会议纪要、专项方案、协调事项快速增长。面对信息量大、更新频繁、查找需求高的实际，项目部持续加强数字化办公建设，以数据思维推动综合管理提质增效。依托共享文档平台和云端办公体系，项目部围绕收发文、会议纪要、专项方案、协调资料等高频业务，建立“共享文档+分级分类目录”管理体系，按照业务类别、时间节点和专业模块进行分类归档，实现资料统一存储、动态更新、快速检索。过去需要反复询问、逐项查找的信息，如今能够通过电脑、手机快速调取；不同部门之间的资料共享和信息传递更加顺畅，综合办公的时间成本和沟通成本进一步降低。数据不仅用于“存资料”，也进一步用于“管事项”。针对调试阶段协调事项多、问题反馈频繁的实际，项目部强化重点工作动态跟踪，对会议议定事项、现场协调问题实行台账化管理，形成“交办—反馈—销项”闭环，推动管理事项由“过程跟进”向“结果管控”转变。

 

    与此同时，项目部积极推动AI工具与综合办公业务融合应用，在材料整理、会议纪要提炼、文稿校核等工作中探索应用新技术，让数字化工具更好辅助管理人员提升工作效率，不断释放综合管理潜能。

 

    四、从事务保障到服务生产，管理执行向一线穿透

 

    综合办公的价值，最终要体现在服务项目中心任务上。项目部始终坚持“围绕现场转、围绕生产干”，将综合业务嵌入项目履约全过程，主动把管理触角延伸到施工一线、关键节点和生产现场。在重大节点攻坚期间，综合办公室主动靠前服务，统筹做好会议组织、后勤保障、车辆调度、宣传报道等工作，为锅炉水压试验、冷却塔结构到顶、电气倒送电等关键节点顺利推进提供综合保障。面对安装高峰期专业交叉密集、现场协调频繁的实际，及时调配办公资源、优化沟通机制，推动生产与综合管理同频运转，为施工组织顺畅衔接创造条件。

 

    与此同时，项目部持续加强文明办公、作风建设和执行力建设，引导管理人员进一步树牢服务意识、效率意识和协同意识，把“等安排”转变为“主动服务”，把“完成事务”转变为“解决问题”，推动综合业务真正向基层穿透、向现场延伸。

 

    五、管理“小切口”汇聚履约“大效能”

 

    通过持续推进综合业务精益化管理，项目部进一步规范了办公业务流程，重点事项实现全过程留痕和可追溯管理；文件流转、会议组织和部门协同更加顺畅，办公资源配置更加集约高效，管理成本得到有效控制；数字化工具和共享机制的应用，有效提升了信息传递和资料查找效率；综合管理与生产现场的衔接更加紧密，服务项目履约的主动性和精准性不断增强。从“管事务”到“管流程”，从“管过程”到“管结果”，从“后台保障”到“前端赋能”，一系列管理变化背后，是项目部对综合管理价值的重新审视，也是项目精益化管理理念在基层一线的具体实践。（中能建建筑集团）