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山东汶上县公证处:规范优质铸品牌 服务大局促发展

浏览: 来源:山东法制传媒网
    山东法制传媒网:(李召海)近年来,山东省汶上县公证处着力擦亮“党建引领公证为民”服务品牌,认真贯彻落实国务院“高效办成一件事”部署要求,深入推进“公证提质增效三年行动”,紧紧围绕提升公证服务质量和公信力,在巩固、规范、优质上持续发力,让人民群众对公证法律服务的便捷、高效和优质可感可及可触,全力助推法治汶上建设,取得明显工作成效。
 
    一是加强组织领导,实施业务素质提升工程。成立“规范优质行动”领导小组,明确“提质增效三年行动”重点任务,压实工作责任,落实组织领导保障。全面实施综合素质提升工程,认真学习《公证法》《公证程序规则》等法律法规,深入开展研讨交流,不断增强法治观念和规矩意识;积极组织开展多类型、多层次的线上、线下业务知识培训,提升业务技能。公证人员综合业务素质的大幅提升,使公证整体办理质效得到坚实保障。连续三年在全市公证质量检查中成绩名列前茅,在全省公证质量抽检中优秀率达100%。
 
    二是强化流程再造,落实便民利民惠民措施。对公证业务流程进行全面梳理,简化办理程序,对事实清楚、证据充分的公证事项,压缩办理时限,部分简易公证事项实现当场出证。优化服务流程,建立容缺受理机制,允许非关键材料限时补正;开通节假日预约通道,做到“需求即响应”,为企业节省时间成本超30%; 推行“一次性告知”,制作可视化指南,设立涉企“绿色通道”,实行“三优先”(受理、审查、出证)。构建从咨询到回访的闭环服务,提供“一对一”管家式定制方案,让当事人切实感受到公证服务的便捷和高效,群众满意度大幅提升。
 
    三是坚守质量底线,创新拓展业务服务领域。健全质量管理制度,落实案件质量“三级审核”制度,确保每一件公证案件的质量;定期开展公证质量检查,对已办结的公证案件随机抽查,对发现的问题及时督促整改;升级公证业务管理系统,实现公证业务从受理、审核、出证到归档的全流程信息化管理。大力开展“公证+”服务模式,先后与农业银行、农商行、建设银行、邮储银行、中国银行等金融机构达成业务合作。公证机构在预防和化解矛盾纠纷、维护社会公平正义、保障当事人合法权益等方面的重要作用得到充分彰显,得到了社会各界的广泛信任和支持。
 
    在今后的工作中,汶上县公证处将以更高的标准、更严的要求、更实的举措,扎实推进“规范优质三年行动”有效开展,不断提升公证服务规范化、标准化水平,为人民群众提供更加优质、高效、便捷的公证法律服务,为法治汶上建设贡献更多公证力量。(山东省汶上县公证处)